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Conditions financières
La mise à disposition privative de tout ou partie du musée s'effectue dans le cadre d'un contrat de parrainage signé entre le bénéficiaire (ou un intermédiaire mandaté), le musée et la Réunion des Musées Nationaux, en contrepartie d'un don.
Le montant de ce parrainage peut se définir au regard de la configuration de votre manifestation, de sa durée, du nombre d'invités et des installations prévues.
La totalité des fonds perçus par ce biais est destinée à la restauration ou à l'acquisition d'œuvres. Vous pouvez ainsi participer activement à la vie du musée et à la valorisation de son patrimoine muséographique.
La souscription à une assurance (responsabilité civile + multirisques sur bâtiments seulement) est obligatoire (conditions indiquées dans le contrat de parrainage).
Des frais techniques, essentiellement constitués de frais de personnel de surveillance, d'accueil et de nettoyage, sont à la charge de l'organisateur.
Les frais de personnel de surveillance sont établis selon une tarification, fixée par arrêté ministériel publié au Journal Officiel, qui s'applique à tous les établissements du ministère de la culture. Le tarif appliqué actuellement par agent est de 22 € HT de l'heure, avant minuit et de 33,60 € HT, de minuit à 7 h.
Une estimation préalable adaptée à la configuration de la manifestation que vous envisagez peut vous être fournie. La facturation -charges et TVA comprises- de cette prestation est établie ultérieurement par la Réunion des Musées Nationaux à partir d'un relevé des horaires effectivement réalisés.
Les visites guidées peuvent être assurées par des conférenciers des musées nationaux selon un tarif forfaitaire à convenir.
Informations complémentaires
Les salles mises à disposition étant des espaces muséographiques, l'organisation de manifestations impose le respect de quelques conditions élémentaires garentissant la sécurité et la bonne conservation des œuvres exposées.
- Il est strictement interdit de fumer dans les salles du musée.
- Aucun stationnement de véhicule n'est autorisé dans la cour. Il est préférable que les opérations de livraison et de reprise de matériels se fassent depuis la place Paul Painlevé. Si nécessaire, les demandes particulières de stationnement à proximité de l'entrée sont à formuler auprès du commissariat de police du Ve arrondissement.
- Vous trouverez à priximité du musée des parcs de stationnement (souterrains) pour des véhicules de tourisme : parking Saint-Michel, rue de l'Ecole de Médecine, rue Soufflot.
- Il est demandé aux différents intervenants -notamment au traiteur- d'effectuer au préalable un repérage des lieux et des commodités d'installation, de branchement électrique...
- Toute installation particulière dans les espaces muséographiques doit faire l'objet d'une concertation et d'un accord préalable de la direction de l'établissement.
Un cahier des charges, abordant les divers aspects et contraintes techniques à respecter au sein du musée, est à votre disposition.
N'hésitez pas à nous contacter pour plus de renseignements, et pour convenir d'une visite.
Contact : Elisabeth Loison, chargée de la mise à disposition des espaces
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Manifestations privées
